适用于求职者的隐私政策（适用于中国大陆）

更新日期：2023年【10】月【】日

生效日期：2023年【10】月【】日

肯纳亚洲（中国）企业管理有限公司及在中国境内关联公司（统称“肯纳”或“我们”）高度重视求职者的隐私及个人信息保护，并将严格遵守中国相关法律法规，采取充分、适当的措施来保证您的个人信息安全。（求职者个人信息保护联系方式：【k-corp.dataprotection@kennametal.com】）

本《适用于求职者的隐私政策》（“本政策”）适用于中国境内（为本政策说明之目的，不包含香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区）申请肯纳任何职位的求职者。本政策未述及内容，遵照肯纳全球《Data Privacy Policy for Job Applicants》规定；若本政策与《Data Privacy Policy for Job Applicants》之间存在任何冲突，以本政策为准。

我们希望通过本政策向您说明，在中国境内我们如何处理（包括收集、使用、存储、提供等）、保护求职者的个人信息。在您开始正式申请职位之前，请仔细阅读、充分理解并同意本政策，特别是与您合法利益存在重大关系的、以粗体/粗体下划线标识的条款。在法律允许的情况下，我们可以不基于您的同意而处理您的个人信息。

如果您对本政策有任何疑问或建议，或希望行使本政策项下相关权利，您可以通过“联系我们”中所提供的方式与我们联系。

本政策将帮助您了解以下内容：

一、 定义及适用范围

二、 个人信息的收集及使用

三、 我们如何使用Cookies

四、 个人信息的存储及保护

五、 个人信息的共享、转让、公开披露

六、 个人信息出境

七、 您的个人信息权利

八、 未成年人个人信息保护

九、 本政策的更新

十、 联系我们

一、       定义及适用范围

（一）  定义

1.     个人信息：指以电子或者其他方式记录的与已识别或者可识别的自然人有关的各种信息，不包括匿名化处理后的信息。

2.     敏感个人信息：指一旦泄露或者非法使用，容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息，包括生物识别、宗教信仰、特定身份、医疗健康、金融账户、行踪轨迹等信息，以及不满十四周岁未成年人的个人信息。

3.     匿名化：指个人信息经过处理无法识别特定自然人且不能复原的过程。

4.     去标识化：指个人信息经过处理，使其在不借助额外信息的情况下无法识别特定自然人的过程。

5.     处理：包括对个人信息的收集、存储、使用、加工、传输、提供、公开、删除等。

6.     关联公司：一方控制、共同控制另一方或对另一方施加重大影响，以及两方或两方以上同受一方控制、共同控制或重大影响的，构成关联公司。本政策下肯纳亚洲（中国）企业管理有限公司在中国境内的关联公司包括：肯纳金属（中国）有限公司、肯纳金属（徐州）有限公司、肯纳飞硕金属（上海）有限公司、肯纳司太立金属（上海）有限公司、上海升阳超微粉有限公司、肯纳亚洲（中国）企业管理有限公司北京分公司。肯纳全球关联公司名单详见：《Kennametal Inc.子公司》。

（二）  适用范围

本政策适用于求职者通过我们官方招聘网站或其他指定渠道向我们提交求职申请，由我们收集求职者个人信息的场景。除本政策说明的相关个人信息处理活动外，本政策不适用于其他第三方（如我们合作的其他招聘服务公司）向您提供的招聘服务。第三方向您提供的服务适用其向您另行说明的隐私政策。

二、       个人信息的收集及使用

（一）  直接收集

1、 注册账号

在您通过我们官方招聘网站或其他指定渠道正式提交求职申请之前，您需要注册账号。注册时您需要向我们提供您的姓名、邮箱地址、国家/地区代码、电话号码、居住国家/地区，并设置登录密码。注册完成后，您可以通过登录账号提出、更新并管理求职申请。

2、 提出求职申请

您可以根据自身需求向我们提出求职申请。在申请过程中，您可以将您的求职信、个人简历、相关支持文件上传至向我们的招聘网站，并提供您以下个人信息：

（1）    个人资料信息：性别、姓名、电子邮箱、地址、所在国家/地区、州/省、城市、县/区、邮政编码、手机号。

（2）    工作经历：工作开始时间、结束时间、公司名称、行业类型、职称，以及是否为目前所任职工作。

（3）    教育背景：入学时间、毕业时间、学校名称、专业、学位。

（4）    证书/资质：证书/资质名称、具体说明、颁发机构、生效日期及有效期。

（5）    语言技能：语种、口语能力、阅读能力、写作能力。

（6）    地域流动性：是否愿意异地调动、希望工作的地点。

（7）    其他与工作申请相关的信息：

①补充信息：备用电话号码，以及您从何渠道获知该职位（如是员工推荐，需提供员工姓名；如是其他来源，需具体描述）。

②工作状态：是否受到竞业禁止协议约束。

③与肯纳关系：是否曾受雇于肯纳实体（如是，需说明受雇地点与受雇于肯纳公司的最后年份）、是否有亲属在肯纳竞争方、经销商或同类公司工作、国籍、出生日期、是否与您目前就职公司签订任何服务协议或合约，以及肯纳是否可以联系您目前任职公司及通知时间。

您所提供的个人信息与上传的文件将保存在招聘网站中，您可以通过登录账号取消求职申请，或根据申请状态添加、更改您的求职申请。

（二）  从第三方收集

除求职者主动向我们提交的个人信息外，为实现招聘目的，我们可能会从其他第三方获取求职者的个人信息，包括但不限于为我们提供服务的招聘公司、背景调查公司等第三方公司。第三方公司收集求职者个人信息的行为将完全遵照第三方公司隐私政策进行。

（三）  处理个人信息的目的

我们出于以下目的需要收集、使用或以其他方式处理您的个人信息：

1.     评估求职者是否适合肯纳的某些角色或职位；

2.     验证求职者的个人身份及其所提供的个人信息和其他信息的准确性；以及

3.     准备后续招聘流程、入职流程、聘用方案等。

我们将严格遵守法律法规的规定及本政策的约定，为实现上述招聘目的而对所收集的个人信息进行使用。如果我们需要将求职者的个人信息用于上述目的之外的其它用途，我们将再次向您进行说明，并事先征得您的同意。

（四）  无需征得同意的情形

请您注意，根据法律法规的规定，在以下情形中，我们无需取得您的同意即可收集、使用或以其他方式处理您的个人信息：

（1）    为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需；

（2）    按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；

（3）    为履行法定职责或者法定义务所必需；

（4）    为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；

（5）    为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；

（6）    依法在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；

（7）    法律、行政法规规定的其他情形。

三、       我们如何使用Cookies

您访问任何网站时，网站都可能在您的浏览器上存储或检索信息，大多数是以 Cookie 的形式进行。此信息可能与您、您的偏好、您的设备相关，或者该信息被用于使网站按照您期望的方式工作。这些信息通常不会直接识别您，但它可为您提供更多个性化的 Web 体验。您可以选择不允许使用某些类型的 Cookie。单击不同类别标题以了解更多信息并更改默认设置。但是，您应该知道，阻止某些类型的 Cookie 可能会影响您的网站体验和我们能够提供的服务。

（一）  必要的Cookies

此类Cookies是维系网站正常运营及显示的必要组件，此类Cookies是维系网站正常运行及显示的必要组件， 您无法在官网页面上选择关闭。这些Cookies通常仅根据您所做出的操作（即服务请求）来设置，如设置隐私偏好、登录或填充表格。如确需关闭，您可以将您的浏览器设置为阻止或向您提示这些 Cookie，但这样操作可能导致某些网站功能无法工作。这些 Cookie 不存储任何个人身份信息。

（二）  分析Cookies

此类Cookie 收集数据用于分析，使我们能够了解用户如何与特定服务交互，帮助我们提升服务、改进内容，构建更好的功能来改善用户体验。

（三）  营销Cookies

此类 Cookie将跟踪您的在线活动，以帮助广告商提供更相关的广告或限制您看到广告的次数。这些 Cookie 可能会与其他组织或广告商共享信息。

四、       个人信息的存储及保护

（一）  个人信息存储

存储地点：鉴于我们系跨国集团公司，集团对数据存储管理采取全球统一战略，本政策所述相关目的场景所收集和产生的个人信息，将存储在由境外集团总部统一管理的、位于【美国】的系统。此涉及个人信息出境，具体详见本政策“个人信息出境”。

存储期限：求职者的个人信息将被保留【6个月（自申请完成时起算）】，除非法律法规另有规定。在超出存储期限后，我们会依法删除或匿名化处理您的个人信息。如果删除从技术上难以实现的，我们会停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理活动。

（二）  个人信息保护

我们非常重视您的个人信息安全，将努力采取各种合理的物理、电子和管理方面的安全措施来保护您的个人信息，并尽最大合理努力使您的个人信息不会被泄漏、毁损或者丢失。

尽管有前述安全措施，但请您理解网络上不存在“完美的安全措施”，请您妥善管理您在我们平台上提供及产生的个人信息，例如账号信息。

如果不幸发生个人信息泄露等安全事件，我们会及时采取相关措施，包括识别问题、采取补救措施避免或降低事件对您及相关主体的影响。如果相关危害难以避免，我们会在做好补救措施的同时，及时告知您并按要求报告监管部门。

五、       个人信息的共享、转让与公开披露

我们在取得您的同意或在法律法规允许的情况下，可能会共享、转让、公开披露您的个人信息。我们将按照法律要求采取适当的组织管理和技术保障措施，以确保您的个人信息的保密性及安全性。

（一）  共享

1、 关联公司共享

我们是一家跨国集团公司，为满足您的求职需求（例如匹配适合您的岗位，或者您同时申请集团内多家实体的职位）以及集团统一管理目的，我们将通过集团统一管理的系统平台，与肯纳的关联公司（包括中国境内外的关联公司，点击查看具体名单）共享实现该等目的所必需的个人信息，包括您提出求职申请所提供的相关个人信息、您与我们沟通过程中所提供的其他信息。关联公司对您个人信息的处理受本政策约束；如其要改变相关信息的处理目的，将再次征求您的同意。

2、 第三方共享

在合理必要范围内，我们可能需要向以下第三方服务提供商提供您的个人信息，以支持招聘工作开展。

如果您想进一步了解第三方的详细信息，您可以通过“联系我们”提供的联系方式与我们联系。

（二）  转让

因公司合并、分立、解散、破产等原因需要转移您的个人信息的，我们将向您告知接收方的名称/姓名和联系方式，并要求接收方继续受本政策约束。如需改变本政策约定的处理目的、处理方式等，接收方将重新取得您的同意，除非法律法规另有规定。

（三）  公开披露

我们一般不会公开披露您的个人信息，除非取得您的单独同意，或依据法律法规的相关要求。

（四）  例外情形

根据相关法律法规及国家标准，在以下情形中，我们可能会依法共享、转让、公开披露您的个人信息无需征得您的同意：

（1）    为订立、履行个人作为一方当事人的合同所必需；

（2）    按照依法制定的劳动规章制度和依法签订的集体合同实施人力资源管理所必需；

（3）    为履行法定职责或者法定义务所必需；

（4）    为应对突发公共卫生事件，或者紧急情况下为保护自然人的生命健康和财产安全所必需；

（5）    为公共利益实施新闻报道、舆论监督等行为，在合理的范围内处理个人信息；

（6）    依法在合理的范围内处理个人自行公开或者其他已经合法公开的个人信息；

（7）    法律、行政法规规定的其他情形。

六、       个人信息出境

作为一家跨国集团公司，集团对数据存储管理采取全球统一战略。本政策所述相关目的场景所收集和产生的个人信息，将存储在由境外集团总部统一管理的、位于【美国】的服务器，集团总部将作为境外数据接收方。

您可以通过“联系我们”中所提供的联系方式向我们提出请求，以获取关于您个人信息跨境传输和数据接收方的详细信息。

我们将满足中国相关法律法规关于个人信息跨境传输的法定要求，并与境外数据接收方通过签订协议方式，明确数据保护义务与责任，充分保障您的个人信息安全及合法权益。在个人信息跨境传输时，我们将采取适当的安全保障措施，以确保境外的数据接收方按照适当标准来保护您的个人信息安全。

七、       您的个人信息权利

您对个人信息依法享有如下的权利，我们充分尊重并保障该等权利的行使。

（一）  知情、决定

您对我们如何处理其个人信息享有知情权、决定权，除非法律法规另有规定。

如果您对本政策有任何疑问，可以通过“联系我们”中所提供的方式请求我们进行解释说明。

（二）  查阅、更正、补充

【您可以通过登录账号--点击“查看个人档案”，查看您的基本信息，包括您的个人资料信息、工作经历、教育背景、证书/资质、语言技能和地域流动性，以及您上传的求职信、简历和相关支持材料，并可自主更正、补充相关信息。】

（三）  复制、转移

在符合法律法规及保证现实可行的条件下，您可以请求获取您的个人信息副本，或者要求我们将您的个人信息转移至其指定的个人信息处理者，我们会依法为您提供转移的路径。具体可以通过“联系我们”中所提供的方式提出申请。

（四）  删除

此外，有下列情形之一的，您有权通过本政策“联系我们”所述途径，请求我们删除您的个人信息：

（1）    处理目的已实现、无法实现或者为实现处理目的不再必要；

（2）    我们停止提供产品或者服务；

（3）    保存期限已届满；

（4）    我们违反法律、行政法规或者本政策约定而处理您的个人信息；

（5）    法律、行政法规规定的其他情形。

如果删除从技术上难以实现的，我们会停止除存储和采取必要的安全保护措施之外的处理活动。

（五）  撤回同意或改变同意范围

在求职过程中，您随时可以请求撤回求职申请，并要求我们对应删除您提供的个人信息。除法律法规另有规定外，我们将响应您的请求。您需注意，撤回上述同意将影响您的求职进程，您愿意自行承担该等损失及因此造成的不利后果。

（六）  账号注销

【您的账户有效期为6个月。在到期之前，若您同意延长使用期限，则有效期将延长6个月；若您不同意延长使用期限，您的账户将会被注销。如果使用期限到期时，您的账户存在还未完成的求职申请，则使用期限将自动延长至该申请完成之时。】

您也可以通过本政策“联系我们”所述途径，申请注销您的账号。我们会及时响应您的注销申请，完成注销流程。

（七）  行权请求的响应

若您对本政策及我们处理您个人信息活动有任何疑问、意见、建议或者投诉，可通过本政策“联系我们”中所提供的方式向我们反馈，我们会努力解决您的问题。如果您的请求包含不属于您的个人信息、超出合理限度、需要过多技术手段（如需要开发新系统或从根本上改变现行惯例）、可能侵害他人合法权益、不切实际，或者我们存在合法、正当的其他理由，我们可能拒绝响应您的请求，并向您说明理由。通常情况下，我们将在15日内对您的要求作出答复；如遇情况复杂、需要延期解决的问题，我们也将在15日内向您说明。

八、       未成年人个人信息保护

请知悉，除非特别进行明确说明，我们的网站招聘服务并非为未成年人士（18周岁以下，包括14周岁及以下的儿童）而设。我们严格遵守中国关于劳动用工相关法律法规要求，并高度重视未成年人的个人信息保护，非法律法规规定情形下不会主动收集未成年人的个人信息。

九、       本政策的更新

我们会根据法律法规的相关要求和个人信息处理的更新情况不时对本政策进行更新，我们将在官方招聘网站内发布本政策的更新版本。

对于本政策的重大变更，我们还会提供显著的通知（例如，在官方招聘网站以弹窗形式对您进行及时通知）。

本政策所指的重大变更包括但不限于：

（1）    我们的产品模式发生重大变化。如处理个人信息的目的、处理的个人信息类型、个人信息的使用方式等；

（2）    我们在控制权等方面发生重大变化。如并购重组等引起的所有者变更等；

（3）    个人信息共享、转让或公开披露的主要对象发生变化；

（4）    您参与个人信息处理方面的权利及其行使方式发生重大变化；

（5）    我们负责处理个人信息安全的联络方式发生变化时；

（6）    个人信息安全影响评估报告表明存在高风险时。

十、       联系我们

如果您对本政策及我们处理您的个人信息行为有任何疑问或顾虑，或您希望行使有关您个人信息的任何权利，请通过电子邮箱【k-corp.dataprotection@kennametal.com】与我们联系。